Робота архівного відділу Ставищенської райдержадміністрації в 2013 році буде спрямована  на здійснення заходів щодо реалізації Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи”, “Основних правил роботи державних архівів України”, на виконання завдань, передбачених Планом заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ  на 2010-2014 роки, Планом-графіком на 2012-2016 роки першочергового приймання на постійне зберігання документів, що зберігаються в установах-джерелах комплектування архівного відділу понад встановлені строки та подання відповідних інформацій про їх виконання.

Відповідно до постанови КМУ від 27 червня 2012 року № 590 архівним відділом Ставищенської РДА планується в 2013 році  розробити місцеву Програму забезпечення пожежної безпеки на 2013-2015 роки.

В 2013 році планується розміщувати нові відомості  та оприлюднювати інформацію про роботу архівного відділу на власній сторінці веб-сайту «електронна мережа архівів Київської області».

В 2013 році планується продовження проведення паспортизації  архівних підрозділів установ, підприємств і організацій у зоні комплектування  архівного відділу.

      На виконання завдань, передбачених Планом заходів, щодо здійснення

контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2010-2014 роки, планується провести перевіряння наявності 5 фондів (план додається):

-            ф-13 – Красилівська сільська рада – 556 од.зб.

-            ф-20 – Ставищенська селищна рада – 620

-            ф-22 – Стрижавська сільська рада – 422

-            ф-24 – Станіславчицька сільська рада – 533

-            ф-121 – Податкова інспекція у Ставищенському районі - 48

Планується провести прийом документів від 6 фондоутворювачів (план-звіт прийому додається):

Стрижавська сільська рада – 25 од.зб.

Ясенівська сільська рада - 25

Красилівська сільська рада - 25

Управління агропромислового розвитку – 25

Ставищенська районна лікарня – 25

Редакція районної газети «Сільські обрії» - 25

Планується провести 6 тематичних перевірок установ.

Надаватиметься консультаційно-методична допомога у складанні номенклатури справ, інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, положень про експертні комісії і архівні підрозділи.

Надаватиметься практична і методична допомога у діяльності комунальної установи «Ставищенський районний трудовий архів».

Планується виконання тематичних запитів.

Постійно проводитиметься контроль за температурно-вологісним режимом архівосховища.

В районній газеті "Сільські обрії" планується опублікувати статтю до Дня працівників архівних установ.

Продовжуватиметься складання зведеного списку невиявлених справ та їх розшук.

Продовжуватиметься каталогізація архівного фонду № 1 “Ставищенська районна рада”.

Планується підготувати 1 інформаційний лист.

Складатимуться “Відомості про зміни у складі та обсязі фондів станом на 01.01.2012” та їх подання до Державного архіву Київської області до 01.03.2013 року.

Складатимуться картки фондів, що зберігаються в архівному відділі райдержадміністрації та подання їх до Державного архіву Київської області.

Вестиметься діловодство відділу, складатимуться інформації , плани-звіти,   довідки про роботу відділу. Вирішуватимуться господарські питання. На розгляд голови райдержадміністрації  виноситимуться питання і вноситимуться пропозиції, щодо покращення матеріально-технічної бази архівного відділу.

Продовжуватиметься надання архівним відділом платних послуг.

„ПРО РОБОТУ ІЗ ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН”         

     За підсумками роботи І півріччя 2013 року архівним відділом райдержадміністрації прийнято 159 запити та виконано:

- 100 довідок соціально-правового характеру,  у тому числі:

         - про роботу – 50

         - про заробітну плату – 39

- 112 тематичних довідок, у тому числі:

         - про реорганізацію - 7

         - про приватизацію земельної ділянки – 28

- надано рекомендацій – 3

         Кількість запитів щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій, складає 50 запити.

         Прийом громадян ведеться у кабінеті завідуючої архівним відділом райдержадміністрації , є контактний телефон –  5-23-93.

         У І півріччі 2013 року було прийнято 154 громадян на особистому прийомі.

         Прийомні дні громадян: щоденно з 8-00 до 17-00, перерва з 13-00 до 14-00.

         Порядок прийому:

                 - прийом відвідувачів ведеться по черзі;

                 - поза чергою приймаються інваліди ВВВ, діти війни, учасники війни, ліквідатори ЧАЄС, матері-героїні;              

               - про наслідки розгляду звернень громадян повідомляється письмово або усно за їх бажанням;

                - при поданні заяви обов’язково додаються ксерокопії трудової книжки, паспорту тощо.

         Відповіді на запити надаються в місячний термін по вівторках і п’ятницях, пояснення до звернень надаються в 15-денний термін, в особових випадках – 45-денний термін.

         Завідуючою архівним відділом райдержадміністрації також надається методична допомога підприємствам, організаціям та установам району про складання науково-довідкового апарату до документів.

         Надаються консультації і роз’яснення з найбільш актуальних питань, що порушуються громадянами у запитах, та з питань місця знаходження документів, за відомостями яких звертаються громадяни.

 Інформацію про архівний відділ також можна дізнатися в мережі Інтернет на сайті «Мережа архівів Київщини».

Начальник архівного відділу

Райдержадміністрації                                        О.М.Бондарець