На території Ставищенського району до Великої вітчизняної війни діяв Ставищенський районний державний архів. Всі документи довоєнного і воєнного періоду були знищені окупантами. Ставищенський район був окупований з липня 1941 року і звільнений у листопаді 1943 року. Архів відновив свою роботу в 1944 році після визволення Ставищенського району від німецько-фашистських окупантів.

З 1960 року Ставищенський районний архів підпорядкований райвиконкому та підзвітний архівному відділу Київського облвиконкому.

З 1989 року районний архів підпорядкований Державному архіву Київської області. До червня 1992 – державний архів Ставищенського райвиконкому, далі – Ставищенської райдержадміністрації.

З 09.1994 року районний архів перейменовано на архівний відділ Ставищенської районної Ради народних депутатів.

З 1993 року архівний відділ знаходиться в адмінбудинку селищної ради.

З січня 1996 року – архівний відділ став структурним підрозділом Ставищенської районної державної адміністрації, підзвітним та підконтрольним  голові райдержадміністрації та Державному архіву Київської області.

Згідно розпорядження Ставищенської районної державної адміністрації № 226 від 31.05.2016 «Про врядкування структури Ставищенської  районної державної адміністрації», архівний відділ ліквідовано і утворено архівний сектор Ставищенської районної державної адміністрації. В штат архівного сектору введено посаду провідного спеціаліста.

Розпорядженням Ставищенської районної державної адміністрації      № 563 від 04.11.2016 затверджено Положення про архівний сектор Ставищенської райдержадміністрації.

Архівний сектор Ставищенської районної державної адміністрації є структурним підрозділом Ставищенської районної державної адміністрації, утворюється головою районної держадміністрації, підзвітний і підконтрольний голові райдержадміністрації та Державному архіву Київської області, Державній архівній службі України, з 11.07.2016 – юридична особа, код в ЄДРПОУ 46647417.

Згідно розпорядження Ставищенської районної державної адміністрації № 92-к від 01.06.2017 року  про переведення,  Бондарець О.М. переведена з посади начальника архівного відділу на посаду завідувача архівного сектору Ставищенської районної державної адміністрації.

Згідно розпорядження Ставищенської районної державної адміністрації № 206 від 03 грудня 2019 року архівний сектор перейменовано в архівний відділ Ставищенської районної державної адміністрації Київської області.

відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2020 року № 1635-р "Про реорганізацію та утворення районних державних адміністрації", Порядку здійснення заходів щодо утворення та реорганізації районних державних адміністраціх, а також правонаступництва щодо майна, прав та обов'язків районних державних адміністрацій, що припиняються, затвердженого постановою Кабінету Міністрів україни від 16 грудня 2020 року № 1321, видано розпорядження Ставищенської районної державної адміністрації № 4 від 11 січня 2021 року "Про реорганізацію структурних підрозділів зі статусом юридичної особи публічного права Ставищенської районної державної адміністрації Київської області". Вирішено припинити структурні підрозділи зі статусом юридичного права, в тому числі і архівний відділ Ставищенської районної державної адміністрації.

З лютого 2021 року утворено Ставищенський архівний сектор архівного відділу Білоцерківської районної державної адміністрації Київської області, який є правонаступником архівного відділу Ставищенської районної державної адміністрації Київської області.

Ставищенський архівний сектор є структурним підрозділом архівного відділу Білоцерківської районної державної адміністрації, підзвітний і підконтрольний архівному відділу Білоцерківської райдержадміністрації та Державному архіву Київської області, Державній архівній службі України, не юридична особа.

 Керівники архіву:

Тарасенко О.Г. (-1957)

Краснокутська Л.Х. (січень 1958 -листопад 1961)

Холоденко В.Ів.(листопад 1961-18.05.1962)

Слєпцова Кіра Данилівна. (18.05.1962-1965)

Караульщук Алевтина Дмитрівна (1965-1970)

Попельнух Федір Кіндратович  (1970- листопад 1982)

Курінний Володимир Антонович ( листопад 1982- 04.04.1995)

Славінський Михайло Петрович (04.04.1995-01.12.1995)

Кириленко Ніна Борисівна (01.12.1995-19.09.1997)

Бондарець Оксана Миколаївна (19.09.1997 - )