З 1960 року районний архів підпорядкований райвиконкому та підзвітний архівному відділу Київського облвиконкому.

З 1989 року районний архів підпорядкований Державному архіву Київської області До червня 1992 – державний архів Ставищенського райвиконкому далі  - Ставищенської райдержадміністрації.

З 09.1994 року районний архів став архівним відділом Ставищенської районної Ради народних депутатів.

З 01.1996 року – архівним відділом Ставищенської районної державної адміністрації, підзвітним та підконтрольним голові райдержадміністрації та Державному архіву Київської області.

З 1993 року архівний відділ знаходиться в адмінбудинку селищної ради.

На державному зберіганні в архівному відділі знаходяться документи, які віднесені до Національного архівного фонду та документи з особового складу 7 ліквідованих без правонаступництва установ. Станом на 01.06.2012 року в архівному відділі знаходиться 77 фонди, 77 описи, 18532 од.зб. постійного терміну зберігання та 1939 од.зб. з особового складу.

Архівний відділ Ставищенської районної державної адміністрації є самостійним структурним підрозділом Ставищенської районної державної адміністрації, утворюється головою районної держадміністрації, підзвітний і підконтрольний голові райдержадміністрації та Державному архіву Київської області, Державній архівній службі України, юридична особа.

Керівники архіву:

Краснокутська Л.Х. (січень 1958 -листопад 1961)

Холоденко В.Ів.(листопад 1961-18.05.1962)

Слєпцова Кіра Данилівна. (18.05.1962-1965)

Караульщук Алевтина Дмитрівна (1965-1970)

Попельнух Федір Кіндратович  (1970- листопад 1982)

Курінний Володимир Антонович ( листопад 1982- 04.04.1995)

Славінський Михайло Петрович (04.04.1995-01.12.1995)

Кириленко Ніна Борисівна (01.12.1995-19.09.1997)

Бондарець Оксана Миколаївна (19.09.1997 - )